Páčilo by sa vám nemať už žiadne papiere? Archivovať len malý USB kľúč miesto niekoľkých veľkých a ťažkých zakladačov? Vďaka novele Zákona o účtovníctve platnej od 1.1.2022, ktorá umožňuje vykonať transformáciu účtovného záznamu z listinnej do elektronickej podoby aj skenovaním, sa otvorili dvere do digitálneho sveta účtovníctva pre každého. Doklady, ktoré vám prídu v elektronickej podobe nám jednoducho prepošlete. A ak predsa len máte aj nejaké originály v papierovej podobe, nie je problém, tieto nám buď naskenujete alebo odfotíte mobilom a zašlete. Keď je doklad prevedený do elektronickej podoby kompletný a čitateľný môžete originál vyhodiť. Archivujú sa teda už len elektronické dokumenty, ktoré ukladáme v niekoľkých archívoch a na konci účtovného roka jeden dostáva aj zákazník na USB kľúči.

Aj papierové dokumenty súvisiace so zamestnancami vedia niekedy zabrať veľa času. Ak sú vaši zamestnanci elektronicky zdatní a majú svoju e-mailovú adresu, neváhajte a vyskúšajte aké to je keď výplatné pásky (a nielen tie) dostanú na e-mail priamo od účtovníčky.

Digitalizácia a automatizácia je budúcnosťou účtovníctva. Máme ešte nejaký kus cesty pred sebou ale napredujeme míľovými krokmi. Vďaka elektronickej komunikácii nám viete odovzdať doklady nech ste kdekoľvek a kedykoľvek. Poďte si to s nami vyskúšať!